プライバシーポリシー
最終更新日:2026年11月13日
TETODO(テトド)(以下「運営者」)は、「いいぶん」(以下「本サービス」)における利用者の情報を、以下のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
- アカウント情報:メールアドレス、表示名(Google・Apple でログインした場合はそのサービスから提供される情報)
- 利用者が入力した内容:話した内容(音声を文字にしたもの)、仕上がった文章の履歴、会議の文字起こしと議事録、単語帳に登録した言葉
- お支払い情報:プランと契約状態(カード番号は決済代行会社が管理し、運営者は保持しません)
- 利用状況:AIの利用回数、アクセス日時など
- 音声:「いい文にする」と「その場で文字にする」のマイクの音声は、お使いのブラウザ・端末の音声認識機能で文字に変換されます(処理はブラウザや端末の提供元の方針に従います)。議事録で録音・選択した音声ファイルは、文字起こしのために音声認識サービス(下記)へ送られ、文字起こしが終わると削除されます。運営者のサーバーに音声を保存することはありません。
学割・教員割を申し込む方からは、学生・教員であることの確認のため、学生証・教員証の写真をお預かりすることがあります。写真は本サービスの画面からだけ受け取り(メールでは受け取りません)、位置情報などの付いた情報を消してから暗号化して保存します。確認のためだけに使い、確認が終わったらすぐに削除します(確認されないまま14日たった場合も削除します)。
利用者が議事録の「見るだけのリンク」を作った場合、そのリンクを知っている人は、だれでもその議事録(文字起こしは含みません)を見られます。リンクは利用者がいつでも止められます。
会社(Business プラン)で利用する場合、その会社の管理者は、メンバーのメールアドレス、今月の利用回数・利用した枠の割合、招待や設定の変更の記録を見られます。会議・文章・単語帳などの中身は、会社で共有したもの(共有の単語帳・共有した書式)を除いて、本人にしか見えません。
2. 利用目的
- 本サービスの提供(ログイン、保存、AIによる回答の生成)
- 料金の請求と利用回数の管理
- お問い合わせへの対応、不正利用の防止、サービスの改善
3. 外部サービスへの提供
本サービスは、以下の外部サービスを利用しており、必要な範囲で情報を送信します。
- Anthropic, PBC(アメリカ合衆国。AIによる回答の生成):AIに送る依頼の内容。Anthropic は API 経由で受け取った内容をAIの学習に使用しない方針です。
- Soniox, Inc./AssemblyAI, Inc.(アメリカ合衆国。議事録の音声の文字起こし):録音・選択した音声。文字起こしが終わると、送った音声と結果を削除します。どちらの事業者で文字起こしをするかは、障害・混み具合に応じて本サービスが選びます。
- Zoom Video Communications, Inc./Google LLC/Microsoft Corporation(アメリカ合衆国。利用者がつないだ場合のみ):会議の文字起こしの取り込みのため、利用者の許可を得て、クラウド録画の文字起こし・Google Meet の文字起こし・Microsoft Teams の会議の文字起こしと、参加者の表示名を読み取ります。利用者が自動の取り込みを選んだ場合は、会議が終わったあとに定期的に確かめて取り込みます。受け取った鍵は暗号化して保存し、つながりを外すと削除します。
- Google LLC(Google カレンダー)/Microsoft Corporation(Outlook の予定表)(アメリカ合衆国。利用者がつないだ場合のみ):会議名と参加者を入れるため、直近の予定の件名・時刻・参加者の名前を読み取ります。予定を変更したり、保存したりはしません。受け取った鍵は暗号化して保存し、つながりを外すと削除します。
- Google LLC(Google ドライブ)/Microsoft Corporation(OneDrive・SharePoint)(アメリカ合衆国。利用者がつないだ場合のみ):利用者の指示で、利用者が選んだフォルダにファイルを保存し、利用者が選んだ書式のファイルを読み込むために使います。Google ドライブでは、利用者が選んだファイル・フォルダと、本サービスが保存したファイルにしかアクセスしません。ドライブから受け取った情報は、利用者が求めた機能のためだけに使い、広告に使ったり、他者に販売したり、AI モデルの学習に使ったりしません。本サービスによる Google API から受け取った情報の利用は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー(限定使用の要件を含む)に従います。受け取った鍵は暗号化して保存し、つながりを外すと削除します。
- Slack Technologies, LLC(Slack・アメリカ合衆国)/Chatwork 株式会社(Chatwork・日本)/Microsoft Corporation(Teams のチャネル・アメリカ合衆国)/Discord Inc.(Discord・アメリカ合衆国)/Notion Labs, Inc.(Notion・アメリカ合衆国)/株式会社ヌーラボ(Backlog・日本)/Atlassian(Trello・Jira・オーストラリアおよびアメリカ合衆国)/Asana, Inc.(Asana・アメリカ合衆国)(利用者が送り先を登録した場合のみ):利用者が選んだチャンネル・ルームに議事録を送り、利用者が選んだデータベース・プロジェクト・ボードに議事録の宿題(やること・担当・期限)を入れるために使います。送るのは、利用者が送るボタンを押したとき、または利用者が「自動で送る」を選んだ送り先に議事録ができたときだけです。送り先の URL・鍵は暗号化して保存し、送り先を外すと削除します。
- Supabase, Inc.(アメリカ合衆国の会社。アカウントとデータの保存。データは日本(東京)のサーバーに保存します)
- Resend, Inc.(アメリカ合衆国。ログインのメール・議事録のメールなど、本サービスからのメールの送信):送り先のメールアドレスとメールの本文
- Stripe, Inc./Apple Inc.(アメリカ合衆国。お支払いの処理)
- Cloudflare, Inc.(アメリカ合衆国。Webサイトの配信と、アクセスの集計(下の「7. 外部送信」))
日本国外にある事業者への提供について
上記のうち、日本以外の国にある事業者に送る情報は、その国で取り扱われることがあります。国ごとの制度は次のとおりです。
- アメリカ合衆国:日本の個人情報保護法に相当する包括的な連邦法はありませんが、州ごとの法律(カリフォルニア州消費者プライバシー法など)があります。
- オーストラリア:1988年プライバシー法(オーストラリア・プライバシー原則)があります。
本サービスは、各事業者の利用規約・データ取扱いの方針で、受け取った情報を本サービスのための処理以外に使わないこと、安全に管理することが定められている事業者を選んでいます(個人情報保護法第28条第1項の「基準に適合する体制」による提供)。運営者は、事業者がこれらの措置を続けているかを確かめ、続けられない場合は提供を止めます。措置の内容について詳しく知りたい方は、下のお問い合わせ窓口までご請求ください。各国の制度は、個人情報保護委員会のウェブサイトでも確認できます。
上記以外の第三者には、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を提供しません。
4. 保存期間と削除
情報はアカウントが存在する間保存します。利用者は設定画面からアカウントを削除でき、その際に履歴と単語帳もすべて削除されます。
ただし、無料のお試しを何度も使えないようにするため、アカウントを削除したあとも、メールアドレスを元に戻せない形に変えた値(ハッシュ値)と、お試しを使った量(回数・録音の長さ・会社のお試しを始めたか)だけを保存します。メールアドレスそのものや、会議・文章の内容は残りません。また、無料になるクーポンを同じカードで何度も使えないようにするため、カードを見分ける値をさらに元に戻せない形に変えた値を保存します(カード番号は保存しません)。
5. 安全管理のための措置
- データベースに「本人の分しか読み書きできない」決まりを入れ、ほかの利用者の情報を読めないようにしています。
- 通信はすべて暗号化しています。外部サービスの鍵や送り先の URL は、暗号化して保存しています。
- 運営者の管理画面は、決められた運営者のアカウントだけが使えるようにしています。
- データベースは定期的にバックアップし、暗号化して保管しています。
- 外部の事業者に送る情報は、機能に必要なものだけにしています。
6. 情報が漏れたとき
個人情報の漏えいなどが起き、個人の権利利益を害するおそれがある場合は、法令に従い、個人情報保護委員会に報告し、対象となる方にお知らせします。
7. 外部送信(利用者の端末から外部へ送られる情報)
本サービスのページを開くと、次の情報が利用者の端末から外部の事業者へ送られます(電気通信事業法に基づく公表)。
- Cloudflare, Inc.(Cloudflare Web Analytics):見たページの URL、参照元、ブラウザ・端末の種類など。アクセスの数を集計し、サービスを改善するため。クッキーは使いません。
- Supabase, Inc.:ログインの状態を保つための情報(ブラウザに保存するログインの鍵)。ログインと、利用者のデータを読み書きするため。
- Stripe, Inc.:お支払いの画面を開いたときだけ、お支払いに必要な情報。お支払いを処理し、不正な利用を防ぐため。
- Google LLC:「Google で続ける」を使った場合と、Google のサービスとつないだ場合だけ、ログインとつなぐために必要な情報。
本サービスは、広告のための情報の送信や、広告のためのクッキーは使っていません。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止・削除のご請求やご質問は、support@iibun.com までご連絡ください。ご本人であることを確かめたうえで、遅滞なく対応します。手数料はいただきません。
運営者(TETODO)の代表者の氏名・住所は、ご請求があれば、遅滞なくお知らせします。